时间:2008-11-21
    
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经典杂志员工风采


    电话礼仪

    在接听电话时你所代表的是公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人、通话内容等,使之成为提供优质服务的基础。

    迎送礼仪

    当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。

    名片礼仪

    递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

    介绍礼仪

    介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

    握手礼仪

    愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

    办公室仪容仪表

    上班穿着自然大方得体,符合工作需要。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。

    小细节

    头发——经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,勿标新立异。男士头发不宜过长。

    面部——脸、颈及耳朵保持干净,每日剃刮胡须。女士上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹。

    个人卫生——身体、面部、手部(及指甲)保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。

    穿着——需要穿西装时,西装按规范穿着,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。西裤要烫直,折痕清晰,长及鞋面。女士上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。
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